关于总部办公室快递“收”、“发”标准的再次说明返回公告列表 >>

为了能更好地规范总部办公室收、发快递管理，防止快递遗失，同时更好地节约快递成本，现再次对快递收、发要求管理标准进行说明，具体如下：

1. 快递存放标准

①所有寄出快递的资料、信件、物品等，统一存放于行政部前台旁边的“快递间”内，各公司快递人员，上门收货或送货，均放置在“快递间”内，不允许快递人员随意进入办公室办公区域，进行送取件等业务。大宗物品或过重物品，将对接物流部发货运，不允许直发快递，造成费用成本浪费。

2. 各部门寄件标准

①寄件时间：周一至周五9:30am--17:30pm，寄件时，请自行将物件，放置于“快递间”内的“揽件栏”内，快递人员上门自行取件；

超过时间，快递人员均于次日取件，对方不接受临时再重复上门收件，未寄出物件，请自行保存，于次日再进行投件，未按上述标准执行，执意放置于“快递间”内的“揽件栏”内，造成遗失，损失自行承担；

②快递信封、二维码扫描等物件：统一放置在前台处，并有《使用指南》，寄件或收件时，请按《使用指南》操作；

③寄件必须实名制，切勿用艺名、网名或其他名称；

④寄件时请完善对方寄件信息，保证寄出快件信息无误。

1）“公司寄件”，务必在寄送单据上，必须写清楚寄出部门+物品或资料名称+数量（举例：行政部旅行社合同2份），月末行政部进行详细汇总统计，并由各部门负责人签字确认，计入各部门费用预算内；

2）“私人寄件”，务必在寄送单据上，必须写清楚为私人物品，或者直接交于快递人员手中，费用自理，如发现未上报，计入部门费用内，一经查实，将严肃处理；

3. 员工取件标准

①自行取件时间：周一至周五9:00am--18:00pm，不再允许快递人员周六和周日送件，因个人原因，强行要求快递人员周六和周日送件，未做任何登记，造成遗失的，损失自行承担；

②签收要求：无论岗级、本人领取还是部门人员代替领取快递，一律要求在《快递领取登记簿》上签字确认，切勿因快件数量多不做登记，因不做登记后续又查收不到，损失自行承担；

③快递一旦送达，收件人都会收到信息提示，同时行政部将要求快递人员必须做好《送件快递登记》；请大家及时拿取，如遇出差，也可请同部门同事代替领取，每周五下班前，行政部会统一进行一次清理及在办公室微信群内，进行提醒，因超过一周迟迟未领取，后续造成遗失，损失自行承担；

④取完快递时，请保持现场其他快递、包裹存放整洁、有序，未整理、复原，行政部有权要求进行整理，未遵守者，将严肃处理。

以上快递收发标准，请各部门同事务必严格执行，谢谢配合！