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2019-10-23

酉告办公室5S管理制度

为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的公司形象,养成良好的个人习惯,创造良好的企业文化氛围,即日起,公司对办公室环境实习5s管理,请各位同事积极配合!

具体细则如下:

办公室卫生,按日、周、月、年,进行计划卫生,具体执行标准如下:

周期

计划卫生项目

执行标准

周期

日卫生

1、地面—仅扫地

2、公用会议室桌面、接待室桌面、餐桌桌面、陈列柜子、打印机外立面等

3、领导、总监办公室桌面

4、垃圾

地面

1、地面无垃圾、无污渍;

2、过道无垃圾、无污渍; 公共区域桌面、设备外立面

1、会议室桌面无灰尘、杂物;

2、椅子摆放整齐、有序;

3、平台陈列柜、书柜清洁及装饰物的整理、摆放有序;

4、桌面用抹布清洁一遍;

领导、总监办公室桌面:

1、桌面无灰尘(仅仅打扫桌面,勿动摆放);

2、书架无灰尘(仅仅打扫书架,勿动摆放);

3、茶几、沙发无灰尘;

4、茶杯、茶具清洗;

5、地面无垃圾、无污渍;

6、垃圾桶内无垃圾,并及时更换垃圾袋;

7、地面打扫;

垃圾桶

1、垃圾桶内无垃圾;

2、垃圾袋及时更换;

日卫生

日卫生

1、全员工位卫生

全员工位:

1、桌面无灰尘、杂物;

2、桌面保持整洁,配置标准:电脑、电话机、台历、文件框(正在使用的文件、票据分类放置于内)、水杯、笔筒、景观植物等物品,要求放置整齐有序,其余物品请收纳入柜。

3、配置电器清洁(电脑显示器、主机箱、电话机)

日卫生

周卫生-

固定每周四

1、地面—打扫、拖到

2、公用区域桌面、书架、书柜

3、领导、总监办公室桌面

4、垃圾

5、水槽

6、门窗、镜面玻璃

7、公共区域电器设备、盆栽植物

8、员工个人柜子外立面清洁(注:员工工位<含桌面、电脑设备>,由员工自行打扫和整理,无需打扫)

9、未配置员工工位清洁(注:指该工位空缺,暂时未配置人员办公,人员到位后,无需打扫)

1、地面无垃圾、无污渍;

2、过道无垃圾、无污渍;

3、用拖布清洁一遍; 公共区域桌面、书架、书柜

1、会议室桌面无灰尘、杂物;

2、椅子摆放整齐、有序;

3、货架、橱柜内、书柜,物品摆放整齐、装饰物清洁、货架和橱柜清洁;

4、前台外立面清洁;

5、桌面、货架、装饰品等用抹布清洁一遍;

领导、总监办公室桌面:

1、桌面无灰尘(仅仅打扫桌面,勿动摆放);

2、书架无灰尘(仅仅打扫书架,勿动摆放);

3、茶几、沙发无灰尘;

4、茶杯、茶具清洗;

5、地面无垃圾、无污渍;

6、垃圾桶内无垃圾,并及时更换垃圾袋;

垃圾桶

1、垃圾桶内无垃圾;

2、垃圾袋及时更换; 水槽

1、去除水垢、除去茶叶、厨余物;

门窗、镜面玻璃

1、除去手印、灰尘等;

公共区域电器设备、盆栽植物:

1、冰箱、微波炉、打印机外立面清洁;

2、盆栽植物外立面清洁;

员工工位柜子:

1、员工个人柜子外立面清洁;

未配置员工工位清洁

1、未配置人员工位桌面、柜子外立面清洁;

2、未配置人员电脑设备清洁;

周卫生-

固定每周四

周卫生-

固定每周一

1、咖啡教室整体卫生

咖啡教室整体卫生

1、咖啡物料定期补货,对过期物料,及时清理;

2、咖啡操作台面无污迹、水渍;

3、咖啡操作设备清洁;

4、地面无垃圾、无污渍清洁;

5、水槽去除水垢、除去茶叶;

6、咖啡操作器皿、杯具等,即时清洗干净,并摆放整齐;

7、咖啡物料,整齐摆放在货架上,货架保持清洁;

8、垃圾桶内无垃圾,垃圾袋及时更换;

周卫生-

固定每周一

月卫生-每月30或31号(遇节假日提前做)

1、电器设备大清;

2、高空清洁;

3、吸尘、清洗;

4、不锈钢台面除锈;

电器设备内部清洗:

1、冰箱内部清洗;

2、微波炉内部清洗;

3、饮水机内部清洗;

高空清洁:

1、灯具清洁;

2、空调通风口清洁;

吸尘、清洗:

1、地毯吸尘、送洗安排(一年一次);

2、布艺沙发或椅子吸尘;

不锈钢台面除锈:

1、不锈钢台面除锈(咖啡室、茶水室不锈钢台面);

月卫生-每月30或31号(遇节假日提前做)

半年消杀-每年6月和12月

1、防虫害消杀

消杀位置:

1.有虫害常出入地方;

2.有隐患地方;

半年消杀-每年6月和12月

办公室卫生检查评估标准,见下表:



公共清
洁区域

公区区域
评分标准

扣分统计

扣分原因

个人清洁
区域

个人区域评分标准

扣分统计

扣分原因



1区:

1地面清洁-扫地;
2、公用会议室桌面、接待室桌面清洁;3、垃圾处理; 4、茶水室水槽垃圾、台面清洁; 5、打印机清洁;

全部完成□-不扣分 未做完,全额扣分□-5分



1、桌面无灰尘、杂物;
2、桌面保持整洁(标准:电脑、电话机、台历、文件框<正在使用的文件、票据分类放置于内>、水杯、笔筒、景观植物等物品,要求放置整齐有序,其余物品请收纳入柜)。

全部完成□-不扣分 未做完,全额扣分□-1分





2区: 1、地面清洁-扫地;
2、餐桌桌面、书架清洁;

3、陈列品整理、有序;

4、打印机清洁;

5、垃圾处理;

全部完成□-不扣分 未做完,全额扣分□-5分









3区: 1、地面清洁-扫地;
2、公用会议室桌面、培训室桌面 ; 3、领导、总监办公室桌面(摆放物品勿动)、地面清洁-扫地; 4、垃圾处理;

全部完成□-不扣分 未做完,全额扣分□-5分







评估方式: 1、公共区域清洁范围,按区域进行划分,分为1区、2区、3区。 2、每月底,由行政部统一进行次月清洁排班,并公布在公司内群,每个部门轮流滚动清洁到不同区域。 3、每月初,由行政部统计上月部门清洁打扫情况,并公布在公司内群。 4、每个部门公共区域卫生,平均打扫次数4-5次/月。每个部门人员,各自工位整理,每日进行。 5、清洁卫生执行情况,每月上“红黑”评选榜单。对上红榜的团队,将分数累积到年底,全年总分值在200-240分之间,将参选“优秀团队”评选。2次及以上,未打扫团队,每月将上黑榜,并处罚次月替代打扫完成的部门,增加打扫次数。个人未打扫者,根据执行情况,同样计入“红黑”榜单上,要求每月责令整改。 6、部门打扫时,当成员不在岗,可以协商,请求其他部门协作完成清洁。如无安排,正常进行处罚,处罚方式参加第5条。

评比方式:

1、公共区域清洁范围,按区域进行划分,分为1区、2区、3区。 2、每月底,由行政部统一进行次月清洁排班,并公布在公司内群,每个部门轮流滚动清洁到不同区域。

3、每月初,由行政部统计上月部门清洁打扫情况,并公布在公司内群。 4、每个部门公共区域卫生,平均打扫次数4-5次/月。每个部门人员,各自工位整理,每日进行。 5、清洁卫生执行情况,每月上“红黑”评选榜单。对上红榜的团队,将分数累积到年底,全年总分值在200-240分之间,将参选“优秀团队”评选。2次及以上,未打扫团队,每月将上黑榜,并处罚次月替代打扫完成的部门,增加打扫次数。个人未打扫者,根据执行情况,同样计入“红黑”榜单上,要求每月责令整改。

部门打扫时,当成员不在岗,可以协商,请求其他部门协作完成清洁。如无安排,正常进行处罚,处罚方式参加第5条。


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